Ekonomi - E-faktura

I denna manual lär du dig hur du startar igång E-faktura i ditt system samt hur det fungerar. E-faktura gör det möjligt att skicka digitala fakturor till företag och myndigheter direkt ifrån Zoezi.

Hur kommer jag igång?

Gå in i ditt system:

Gå till Tillvalsbutik i vänstermenyn.
Sök efter E-faktura.
Klicka på E-faktura och klicka på sedan på Lägg till.

Nu visas en knapp som heter E-faktura på era företagskunders profiler i Zoezi.

Hur skickar jag iväg en E-faktura?

Gå till företagskundens profil.
Klicka på E-faktura.
Fyll i kundens uppgifter:
- Kontaktperson
- Organisationsnummer
- GLN
- Bankgironummer
- Referens
Klicka på Lägg till.
Klicka på E-faktura igen och det står Förfrågan skickad.
När förfrågan efter någon dag gått igenom står det istället Kunden har godkänt användande av E-fakturor.
Nu kan du välja E-faktura som betalsätt för fakturor för denna företagskund.
För att skicka fakturan, gå till Ekonomi > Fakturor > fliken Bekräfta fakturor > klicka på Bekräfta för att skicka e-fakturan.

Här kommer förklaring på några begrepp som är bra att ha koll på:

Vad är Peppol ID?

Ett Peppol-id är den elektroniska adress som används för att identifiera parter inom Peppol:s infrastruktur.

I Peppol-ID 0007:5512345678 betyder första delen 0007 att det är ett svenskt organisationsnummer. Den andra delen är själva numret.

I Peppol-ID 0088:731000011111 betyder första delen 0088 att det är ett GS1 GLN. Den andra delen är partens GLN.

Vad är GLN?

GLN-kod (Global Location Number) är en 13-siffrig unik identifikationskod av ett företag eller en fakturamottagare.

GLN-koden ger en unik identitet till ett företag, en funktion inom ett företag eller en fysisk plats. Tack vare GLN-koden har till exempel en köpares leveransadress samma identitet hos alla köparens leverantörer. GLN-koden ersätter därmed leveransadresserna i det elektroniska systemet.